François Charron
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QuickBooks en ligne Avancé: une solution facile qui simplifie la vie des entreprises

le lundi 02 mai 2022
Modifié à 12 h 42 min le 02 mai 2022
Par François Charron

ecrire@francoischarron.com

Vous êtes une entreprise en croissance et vous avez l’impression de crouler sous les microtâches qui pourraient être automatisées? QuickBooks en ligne Avancé vient remplacer votre solution comptable qui ne répond plus à vos besoins et la remplace par un logiciel infonuagique qui automatise les tâches répétitives comme le suivi des revenus et du kilométrage, l’envoie de facture et de devis et beaucoup plus encore.

N'importe qui qui possède une société grandissante rêve de plus de flexibilité. De nos jours, ça passe par un logiciel qui fait en sorte que les tâches les plus importantes sont effectuées rapidement, efficacement et en toute confiance et sécurité.

Malheureusement, ce n’est pas toutes les solutions comptables qui sont en mesure de venir répondre aux besoins d’une entreprise en pleine croissance.

C’est là que la solution QuickBooks en ligne Avancé d’Intuit, peut s’avérer utile, voire libérateur alors que c’est carrément un centre financier pour entreprise disponible à partir de n’importe quel navigateur web.

Quickbooks en ligne Avancé rapidité efficacité tâches

Grâce à tous les outils de productivité disponible sur le nuage, QuickBooks ne peut qu’améliorer le rendement.

Rapidité et efficacité au service des tâches importantes

L’aspect le plus important qui est au cœur de la version avancée de QuickBooks en ligne, c’est bien la possibilité d’effectuer toutes nos tâches d’entreprise les plus importantes de manière rapide et efficace.

Puisque QuickBooks est en fait un centre financier infonuagique, la productivité de toute l’équipe est optimisée.

Peu importe où les employés se trouvent, ils n’ont qu’à se connecter à partir de leur navigateur web ou depuis l’application pour Mac ou Windows pour collaborer, et toutes les modifications sont actualisées en temps réel.

Parmi les outils de productivité et capacités accrues, QuickBooks en ligne Avancé comprend:

  • Le suivi des revenus et des dépenses à partir de cartes bancaires, de PayPal, etc.
  • Le suivi des ventes et des taxes de vente à partir d’outils comme Shopify.
  • La numérisation et l’organisation des reçus directement à partir de la caméra du téléphone.
  • Le suivi automatique du kilométrage avec le GPS du téléphone cellulaire.
  • La production de rapports détaillés d’indicateurs comme le revenu brut, le bénéfice net, etc.
  • La maximisation des déductions des revenus et des dépenses par catégorie fiscale.
  • L’envoi de devis personnalisés et leur signature via appareil mobile.
  • La gestion des factures et des paiements, même de multiples fournisseurs et factures.
  • La prise en charge des opérations multidevises pour divers clients.
  • Le suivi des heures travaillées par client ou par employé.
  • L’évaluation de la rentabilité d’un projet, coûts de la main-d’œuvre, de la paie, des dépenses, etc.
  • La création et la gestion des budgets à partir de zéro ou avec renseignements des années précédentes.
  • Un nombre illimité de classes et de lieux pour générer des rapports automatiquement.
  • L’envoi de factures personnalisées et professionnelles à partir de n’importe quel appareil.
  • La facturation proportionnelle incluant devis, factures partielles, complètes ou personnalisées.
  • Le suivi des stocks et du coût des marchandises, et plus encore!

sécurité sauvegarde confiance Quickbooks en ligne Avancé

Sauvegarde automatique et accès personnalisé, QuickBooks peut être utilisé sans inquiétude.

Faire confiance au logiciel pour garder l’esprit tranquille

Outre l’impressionnant nombre de tâches que l’on peut effectuer à l’aide de QuickBooks en ligne Avancé, la confiance et la sécurité sont elles aussi au cœur des priorités du logiciel.

D’abord, toutes les données entrées sont sauvegardées automatiquement, en tout temps, moyennant bien sûr une connexion quelconque à internet.

Sinon, on peut configurer des sauvegardes automatiques et continues en fonction des moments où on est certain que la connexion sera plus forte et efficace.

Advenant un pépin, c’est même possible de restaurer les sauvegardes à une date et à une heure antérieure, donc on n’a pas à s’inquiéter de tout perdre.

Puis, la direction de l’entreprise peut s’affairer à déléguer des tâches en toute sécurité puisque chaque personne possède son propre accès personnalisé.

Tous les profils peuvent être prévisualisés pour que la direction confirme que chaque utilisateur ne peut voir et effectuer que ses propres tâches.

Finalement, QuickBooks en ligne Avancé comprend aussi des conseils spécialisés au besoin, à n’importe quelle étape, de la mise en marche à l’implantation auprès des employés, etc.

Un soutien supérieur est disponible par téléphone ou par clavardage en ligne, et certaines formations complètement gratuites sont même disponibles sur demande!

Quickbooks en ligne Avancé 25 utilisateurs uniques

Bien qu’il s’agisse d’un investissement pour l’entreprise, QuickBooks prend en charge jusqu’à 25 utilisateurs.

QuickBooks en ligne Avancé prend en charge jusqu’à 25 utilisateurs, donc normalement, il devrait y avoir de la place pour toute l’équipe.

En gros, on crée des profils d’accès personnalisés pour partager le travail en toute sécurité sans divulguer de données sensibles, on invite jusqu’à 25 utilisateurs uniques et un nombre illimité d’utilisateurs ayant accès aux rapports seulement à travailler ensemble à distance, en toute simplicité.

Au niveau des coûts, ça coûte à l’entreprise 140$ par mois pour le service Avancé qui inclut absolument toutes les fonctionnalités de QuickBooks en ligne.

Aspect intéressant, alors que tous les utilisateurs qui choisissent cette option ont un rabais de 75% pour les trois premiers mois. Le total s’élève donc uniquement à 35$.

Puisque l’on peut annuler ou changer notre abonnement en tout temps, c’est une manière intéressante de tester le logiciel et toutes ses fonctionnalités sans s’inquiéter du montant à payer.

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